Besoin d’un serveur pour ma société : quand et quelles alternatives ?

La croissance de votre société et du nombre de collaborateur vous amène tôt à ou tard face aux interrogations suivantes :

• Comment mettre à disposition mes fichiers de manière centralisée ?
• Comment mettre en place des droits d’accès pour les différents fichiers et dossiers en fonctions du rôle de chacun ?

Ce sujet qui concerne la gestion des fichiers de votre entreprise et la gestion de leurs accès est bien souvent la première marche qui mène à la réflexion de l’acquisition d’un serveur. Bien sûre pour répondre à cette seule problématique, des alternatives sont possibles et connues, comme l’acquisition d’un NAS par exemple, ou encore faire le choix d’héberger ses données dans le Cloud. Chacune de ces solutions à ses avantages et inconvénients.

Des critères tels que le volume de vos données, le nombre d’accès et les performances souhaitées permettent d’orienter un peu plus votre choix, sachant qu’une solution serveur correctement calibrée vous apportera indéniablement les meilleures performances et perspective d’évolutivité comparée à un NAS par exemple.

Eh oui, pensez également à vous projeter de 1an à 3ans si vous le pouvez afin d’anticiper la croissance de votre société. Il serait dommage d’investir dans quelque chose qui serait obsolète et inadapté au bout d’un an parce que votre société à prospérée et renforcée ses effectifs et besoins !

L’hébergement dans le Cloud peut-être une solution également avec une rapidité de mise en œuvre accrue, mais il conviendra d’être vigilant quant au choix de la solution, de l’hébergeur, du type de connexion internet dont dispose votre société et du type de travaux qu’effectue vos collaborateurs. En effet un Bureau d’étude par exemple travaille avec des logiciels de conception 3D sur des fichiers volumineux demandant beaucoup de ressources et de performance d’accès, incompatible avec une solution Cloud… sans parler des coûts qui sont souvent proportionnels au stockage et à la puissance allouées.

Si vous avez d’autres projets en cours ou à venir comme par exemple la mise en place d’un ERP, la centralisation de vos copieurs et imprimantes, le développement de certaines applications interne, le choix d’un serveur au sein de votre entreprise va alors prendre tout son sens.

Solution serveur hybride:

Il est également possible de se pencher sur une solution Hybride, alliant les 2 voir les 3 types de solutions, voici un exemple de configuration possible :

• Le Serveur héberge les Fichiers et les applications internes Critique de l’entreprise, ainsi que ce qui demandent le plus de performance

• Le Cloud permet le travail collaboratif sur certains projets et augmente l’agilité autour de certains document bureautique.

• Le NAS sert de réceptacle de backup local pour le Serveur physique accélérant les manipulations de certaines restaurations en cas de besoin.

Conclusion : Si d’apparence le sujet paraît simple, il révèle au fil de la réflexion de nombreux critères à considérer pour faire le bon choix : performance, évolutivité, capacité, coût, mise en œuvre. Edeal-IT est spécialisé dans l’accompagnement et la mise en place de serveur pour les entreprises dans toute la région Rhône-Alpes.

Vous avez une question sur la nécessité d’installer un serveur ? Contactez notre équipe pour plus d’informations. Nous intervenons à Lyon et partout dans la région Rhône-Alpes.